Avant de commencer : cette fiche donne des repères généraux. Un contrat, une décision déjà reçue ou un délai particulier peut changer la démarche adaptée.

L’essentiel

De nombreux documents détenus par une administration sont communicables, sous réserve des secrets protégés et des règles concernant les données de tiers. La demande doit permettre d’identifier le document recherché sans exiger la création d’un document nouveau.

Ce qu’il faut vérifier

La marche à suivre

Adresser une demande précise au bon service

Conservez une trace datée de cette étape et des pièces transmises.

Préciser le format souhaité

Conservez une trace datée de cette étape et des pièces transmises.

Conserver la preuve et la réponse

Conservez une trace datée de cette étape et des pièces transmises.

Saisir la CADA dans le cadre et le délai applicables

Conservez une trace datée de cette étape et des pièces transmises.

Préparer votre dossier

Chronologie

Une liste courte des faits, avec les dates qui déclenchent un délai ou une réponse.

Pièces

Contrats, décisions, factures et échanges classés dans le même ordre.

Demande

La solution précise que vous souhaitez obtenir et son fondement.

Source à consulter